Email Extractor
Tool für den Export großer E-Mail-Mengen

E-Mail Migration Datenexport Kundenspezifische Software Tool Entwicklung

Kunde

Netmail EMEA GmbH (Frankfurt)

Kundenmeinung

„Wir sind mit der Zusammenarbeit mehr als zufrieden. Insbesondere die proaktive Projektkommunikation erhöht die Effizienz aller Abläufe.“

Roman Jacobi, Digital Solutions & Marketing Manager

Ziele und Kontext

Der Kunde verfügt mit großen E-Mail-Mengen, welche von einem Archivsystem (OpenText) unter Bewahrung der gleichen Datenstruktur exportiert werden sollten. Aufgrund der enormen Datenmengen sollte eine Schnittstelle programmiert werden, die die E-Mails automatisiert herunterlädt und wie gefordert abspeichert.

Realisierung

Das Tool, Email Extractor genannt, wurde auf JavaScript und unter dem Einsatz von NodeJS programmiert. Für die Datenabfrage wurde die OpenText Rest API erwendet. Durch die Entwicklung von geschickten Algorithmen für den Datenexport und die Berücksichtigung von mehreren Sonderfällen wurden das Code-Performace und die Toolrobustheit gewährleistet.

TVM Engineering E-Mail Migration

Eingesetzte Technologien

JavaScript

Node.JS

REST API

OpenText

Highlights:

E-Mail Migration
Export unter Bewahrung der ursprünglichen Datenstruktur
Möglichkeit für einen selektiven Export
Regelmäßige unbeaufsichtigte Ausführung und Export in einer Datenbank
Ständige Überwachung des laufenden Exports und Reporting

Mehrwert und Kundennutzen

Die Email Extractor Schnittstelle ermöglicht den Export von enormen Datenmengen aus einem E-Mail-Archiv und Ihre Vorbereitung für das nachfolgende Importieren im anderen Archivsystem. Damit wird eine hohe Effizienz gewährleistet und eine Zeitersparnis für den Datentransfer von mehreren Monaten geschafft.